La participation des médias à tout événement de l'Assemblée est soumise à l'accréditation par le Comité organisateur du COSPAR.

Tout journaliste qui demande une accréditation doit donner la preuve qu'il représente une organisation de médias de bonne foi*.

• Une lettre de mission à en-tête officielle de l'organe de presse doit être signée par l'éditeur/affectation en chef ou le chef de bureau, et être adressée au Service d'accréditation de la presse du Secrétariat du COSPAR.
  
  
• Ce document devrait spécifier le nom, la fonction et le titre du journaliste ainsi que la période pour laquelle on demande une accréditation en vue de l'Assemblée du COSPAR.

L'accréditation sera accordée sur présentation de créances de presse valides incluant :

• la lettre de mission
• le formulaire rempli d'accréditation de la presse pour COSPAR

Insignes pour les médias

Seuls les insignes pour les médias émis par le Secrétariat du COSPAR sont valides.

Les membres de la presse doivent porter leur insigne pour avoir accès aux différentes salles de réunion et à l'aire d'exposition. Les insignes donnent également accès à toutes les sessions et les lieux accessibles aux délégués inscrits au Congrès, exclusion faite de la visite de la ville et des activités sociales.

Processus d'accréditation

1. Vous devez remplir le formulaire d'inscription des médias et le télécopier avec votre lettre de mission au Service d'accréditation de la presse du COSPAR, au 613-993-7250.
   
   
2. Si votre accréditation est autorisée, vous pourrez obtenir votre laissez-passer au Bureau d'accréditation de la presse, pièce 525B du Palais des congrès de Montréal, durant les heures régulières du Congrès, à compter de 14 h le 11 juillet.

Au moment de prendre votre laissez-passer, vous devrez présenter une pièce d'identité avec photo et une carte de presse valide.

* Remarque concernant les organisations de médias de bonne foi

Le Bureau d'accréditation de la presse doit être convaincu que les personnes demandant une accréditation sont des journalistes de bonne foi et qu'ils sont affectés au COSPAR. Les demandes sont étudiées au cas par cas et les décisions du Bureau d'accréditation de la presse sont finales. Ce dernier se réserve le droit de refuser ou de retirer l'accréditation des journalistes des organisations de médias dont les activités vont à l'encontre des principes de l'Assemblée, qui abusent de leur accréditation et des privilèges connexes, ou qui agissent de façon non conforme aux principes des organismes hôtes.

Date de modification : 2008-May-14