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Salle de prévisualisation des conférenciers(Pièce 523) Toutes les projections se feront au moyen d’ordinateurs spécialisés dotés des programmes PowerPoint ou Acrobat Reader dans un environnement Windows. Vous ne pourrez pas utiliser votre propre ordinateur portatif comme source de projection de votre présentation. Plusieurs ordinateurs seront disponibles dans la Salle de prévisualisation de conférenciers afin que vous puissiez voir votre présentation avant de la soumettre au technicien, qui la téléchargera vers l’ordinateur pilote utilisé dans le cadre de l’Assemblée. Afin que les fichiers soient transférés en temps opportun à l’ordinateur pilote, ceux qui présenteront du lundi au samedi devront les apporter aux techniciens, dans la salle 523, au plus tard à 16 h le jour précédant leur présentation. Matériel audiovisuelDes appareils de projection numérique seront disponibles dans toutes les pièces. Les présentations devront être téléchargées avant les séances. Les rétroprojecteurs ne seront disponibles que sur demande spéciale.
Tableaux d’affichageLes tableaux d’affichage seront situés au 5e niveau du Palais des congrès dans la zone désignée pour les kiosques commerciaux, l'International Students' Zone et les affiches. La surface totale du tableau d'affichage est d’environ 41"(104cm) de hauteur x 57" (145cm) de largeur et est constitué d'un matériau souple acceptant le Velcro. Des bandes Velcro seront disponibles dans la zone d'affichage pour le montage de votre affiche. Réseau de métro-autobus
TARIFS 2008(en vigueur à compter du 1 janvier 2008)
Alimentation électriqueSi votre ordinateur portatif ou tout autre dispositif requiert une tension électrique de 220V, vous devez vous assurer qu'il peut être branché sur une prise de 110V de style américain utilisée au Canada et aux États-Unis en vous servant d'un adaptateur. Il est préférable de vous le procurer avant de quitter votre pays. Services bancaires et devisesLes chèques de voyage peuvent être encaissés à de nombreuses banques, à des établissements de change de devises et dans des magasins (lors d'achats). On peut trouver bon nombre de guichets automatiques bancaires au centre-ville de Montréal et sur le campus de l'université. Les banques sont fermées le dimanche au Canada. Assurance-santéLes visiteurs ne sont PAS couverts par le régime d'assurance-maladie canadien. Ainsi, nous recommandons aux participants de prendre leurs dispositions quant à leur couverture santé et accidents. Cela peut être effectué avant de quitter le pays d'origine par le biais d'un agent de voyage local ou d'une association médicale. Café Internet
Un laboratoire informatique a été réservé pour tous les délégués inscrits à l'Assemblée afin qu'ils puissent accéder à Internet pour pour transmettre ou récupérer des courriels. Le café Internet sera accessible chaque jour pendant les heures normales d'ouverture (voir les heures d'ouverture du bureau d'inscription à l'Assemblée. ResponsabilitéLes frais relatifs à l'Assemblée scientifique du COSPAR n'incluent AUCUNE provision pour l'assurance des participants contre les blessures, la maladie et le vol ou les dommages matériels. Cela s'applique également à toute activité tenue pendant la période de l'Assemblée scientifique du COSPAR. Les participants et les personnes qui les accompagnent sont avisés de prendre leurs dispositions pour les assurances qu'ils considèrent comme nécessaires. Ni le comité organisateur de l'Assemblée scientifique du COSPAR ni ses commanditaires ni les membres du comité n'assument quelque responsabilité que ce soit quant à la perte ou aux dommages matériels relatifs aux effets personnels non plus qu'aux blessures subies par les individus et ce, peu en importe la cause.
Passeports et visasLes citoyens américains doivent avoir leur passeport ou un certification de naissance ainsi qu'une pièce d'identité avec photo. Les citoyens naturalisés ont besoin du certificat de naturalisation ainsi que d'une pièce d'identité avec photo; les résidents permanents (qui ne sont pas citoyens) ont besoin du certificat d'inscription au registre des étrangers (carte verte). Les visiteurs en provenance de pays autres que les É.-U. doivent détenir un passeport valide; un visa peut être exigé dans certains cas. Pour de plus amples renseignements à propos des visas, veuillez visiter le site Web de Citoyenneté et Immigration Canada (www.cic.gc.ca) ou composez le 1 819 994-2424. Taxes
Une taxe fédérale sur les produits et services (TPS) de 5% est chargée (au moment de la rédaction de la présente) sur la plupart des achats de produits et services au Canada. Messages urgents
Pendant la Conférence, on peut acheminer des messages téléphoniques au bureau d'inscription. Le numéro de téléphone sera publicité dans le programme final. Climat et habillement
Montréal jouit d'un climat tempéré semblable à celui de nombreuses grandes villes américaines, y compris New York et Chicago. Pendant la saison estivale (juin à août), la température moyenne est de 26° C (80° F).
Transport de l'aéroport Il est possible de faire le trajet de l'Aéroport international Pierre-Elliott-Trudeau de Montréal au Centre-Ville de Montréal en limousine ou en taxi. Le coût d'une course en taxi est approximativement de 35 $CAD. Une navette assure régulièrement le transport depuis l'aéroport et s'arrête devant plusieurs hôtels du centre ville. Le tarif est d'environ 13 $CAD et de 9.25 $ pour les enfants de moins de 12 ans. (tarifs de juin 2006-un aller) |
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